e-imzalı evrakların kabul edilmesi ve güvenliği

Müdürlüğümüze gelen e-imza ile imzalanmış evraklar ne kadar güvenlidir. Gerek duyulduğunda imzalı sureti görülebilir mi? Evrak doğrulama ile görüntülenen belgede imza var mıdır?
Bana Özel İdareden gelen evrakı doğrulama ile görüntülediğimde Valinin ve diğerlerinin imzaları yok. Düz bilgisayar çıktısı. Oysa yazının alt kısmında imzalı sureti görmek için doğrulama kodu verilmiş. Bu belgede imza olmaması sahte olduğu şüphesi uyandırıyor. Bu doğru mudur. Belge doğrulamada görüntülenen evrak üzerinde imza olması gerekmez mi?

Elektronik imzalı yazılar hakkında Genel Müdürlüğümüz Tapu Dairesi Başkanlığı'nın Samsun Bölge Müdürlüğümüze yazdığı 27.09.2013 tarih 7824 sayılı yazı da konu ayrıntılı şekil anlatılmıştır. İsterseniz yazı örneğini mail adresinize gönderebilirim. Bedrettin TOY

Kolay gelsin...

keşke burda yazyımlasanız da merak eden her kez öğrense

Elektronik imza ile gönderilmesinin mantığı zaten imzalanmadan o ıslak imza prosedürlerinin ortadan kaldırılmasıdır. E-imza kodunu doğrulama ile kontrol ettiğinizde valinin ıslak imzasıda görünmemesi gerekiyor zaten. Size gelen yazı içeriğinde değişiklik yapıldı mı yapılmadı mı bunu kontrol edin diye elektronik imza var.

Genel Müdürlüğümüzün elektronik imzalı yazılar hakkındaki talimatı;

......"Yukarıda anılan mevzuat hükümleri gereğince, kamu kurum ve kuruluşları arasında yazılı iletişimin elektronik ortamda yapılabileceği, gerekli durumlarda yazının kağıda dökülebileceği, güvenli elektronik imzanın da el yazısıyla atılmış imzanın bütün hukuki sonuçlarını doğuracağı ve elektronik ortamdan fiziki örnek çıkartılması gereken hallerde, icra müdürü veya görevlendirdiği personel tarafından belgenin aslının aynı olduğu belirtilerek, imzalanıp mühürlenebileceği mümkün olduğundan, bunun yanı sıra Genel Müdürlüğümüzde Elektronik Belge Yönetim Sistemi henüz tamamlanamayıp kurma çalışmaları devam ettiğinden ve resmi yazı ile yapılan tapu işlemleri Elektronik İmza Kanunu'nun 5.maddesi kapsamında resmi şekle veya özel bir merasime tabi tutulan işlemlerden olmadığından,

Fiziki örneği çıkartılan belgeye yazı sahibi idarece yetkilendirilmiş görevli tarafından BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALIDIR ibaresi konularak, idarece yetkilendirilmiş görevlinin adı, soyadı ve ünvanı belirtilmek suretiyle görevli tarafından imzalanıp ve mühürlenerek doğrulaması yapılması halinde kamu kurum ve kuruluşları tarafından elektronik ortamda üretilen belgelerin alınması gerektiği,

Ancak, müdürlüklerimize gelen elektronik imzalı resmi yazılardan haciz, tedbir işlenmesi gibi taleplerde; ilgili kurumla en seri vasıtayla (hak kaybına sebebiyet vermemek açısından) iletişime/irtibata geçilerek teyidinin alınmasından sonra talebin karşılanabileceği akabinde resmi yazıyla yukarıda ayrıntılı olarak belirtilen işlemler kapsamında doğrulaması yapılmış evrak örneğinin gönderilmesinin ilgili kurumdan ivedilikle istenmesinin,

Bununla birlikte, müdürlüklerimize gelen elektronik imzalı resmi yazılardan haciz terkini, tedbir terkini gibi taleplerde ise; yazımızın önceki paragraflarında ayrıntılı olarak belirtildiği üzere resmi yazının sahibi idarece yetkilendirilmiş görevli tarafından çıktının uygun bir yerine BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALIDIR ibaresi konularak, idarece yetkilendirilmiş görevlinin adı, soyadı ve ünvanı belirtilmek suretiyle görevli tarafından imzalanıp ve mühürlenerek doğrulamasının yapılması halinde kamu kurum ve kuruluşları tarafından elektronik ortamda üretilen belgelerin alınmasının, uygun olacağı düşünülmektedir" şeklindedir.